/widgets.js";var sz=d.getElementsByTagName(s)[0];sz.parentNode.insertBefore(z,sz)}(document,"script","zb-embed-code"));

Tag - CCE

(Tiếng Việt) CÁC BƯỚC ĐỂ TỔ CHỨC HỘI THẢO – HỘI NGHỊ THÀNH CÔNG.

Sorry, this entry is only available in Vietnamese.

Ý tưởng cho tổ chức lễ giáng sinh hoàn hảo

Tổ chức tiệc thường niên dịp cuối năm sẽ là một dịp gặp mặt trò chuyện vui vẻ, giúp mọi người hiểu nhau và trở nên thân thiết hơn nếu bạn biết cách thực hiện nó đúng cách. Giống như tất cả các dự án tổ chức sự kiện khác, trọng tâm chính luôn hướng đến cảm nhận của những vị khách tham dự. Khi các vị khách của bạn có được sự trải nghiệm khoảng thời gian tuyệt vời tại sự kiện thì đó được gọi là thành công.
Điều thú vị diễn ra tại các bữa tiệc này là mọi người đều muốn được thoải mái và vui vẻ, do đó, nhiệm vụ của nhà tổ chức sự kiện là giữ được bầu không khí tự nhiên, vui tươi đó trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Cùng tham khảo một vài ý tưởng và hoạt động giúp bạn thực hiện điều đó nhé!

Vận dụng trò chơi trong tổ chức sự kiện – cùng đoán ông già Noel

Đây là một trò chơi đơn giản đảm bảo mang đến bầu không khí vui vẻ cho sự kiện. Hãy bí mật nhờ một trong số những vị khách hóa trang thành ông già Noel. Trong lúc sự kiện bắt đầu diễn ra, ông già Noel sẽ đến và trao những gói quà, gửi lời chúc mừng Giáng Sinh đến mọi người. Cuối cùng trò chơi của bạn được bắt đầu, hãy yêu cầu mọi người tham dự đoán ông già Noel tốt bụng này là ai? Và lý do để đưa ra câu trả lời đó là gì? Nhiều phần trả lời sẽ khiến mọi người phải phì cười đấy.
Bạn có thể đưa ra những giải thưởng nhỏ để khích lệ người chơi hoặc cũng đơn thuần là phần thưởng tinh thần – những tràn pháo tay giòn giả khích lệ mọi người.

Phần thưởng may mắn

Đây là một ý tưởng khác, bạn có thể áp dụng nó với bất kỳ mô hình nhóm nào. Một vài ngày nghỉ thêm hay phiếu quà tặng luôn làm mọi người hào hứng hơn đấy. Để thêm yếu tố may mắn cho giải thưởng lớn này, bạn có thể kèm theo câu hỏi phụ như đoán xem có bao nhiêu kẹo trong hủ chẳng hạn.

Giáng sinh vòng quanh thế giới

ccevents-to-chuc-su-kien-y-tuong-noel-16-12-2016-b

Các món ăn với những chủ đề cụ thể luôn là tâm điểm của những bữa tiệc.

Bên cạnh những món ăn chính đặc trưng của lễ Giáng Sinh, bạn có thể thêm vào thực đơn một vài món ăn của các nước. Một số lựa chọn phổ biến như món Mexico, Ý hay ẩm thực châu Á; hoặc lựa chọn các món ăn giáng sinh truyền thống từ một số quốc gia khác như Phần Lan, Thụy Điển hay Philippines.

Kết hợp với mục đích cao đẹp

Mùa nghỉ lễ chính là thời gian dành cho sự sẽ chia, hầu hết các công ty đều đưa thêm hoạt động ủng hộ từ thiện vào các sự kiện của mình. Buổi tiệc nhân dịp lễ cuối năm thường được ghi nhận là dịp tôn vinh những thành quả suốt một năm dài làm việc đồng thời đem đến những món quà đặc biệt gứi đến những trường hợp gặp nhiều thiếu thốn để họ cùng đón một kỳ nghi lễ vui vẻ và đầm ấm. Ví dụ như nếu công ty bạn là nhà bảo trợ cho nhóm trẻ em chẳng hạn, hãy đưa các em đến cùng đón Giáng Sinh cùng bạn. Một ý tưởng khác như việc tài trợ cho một số hộ gia đình, hãy để mọi người cùng chung tay giúp đỡ bằng cách mua một món quà nhỏ trong danh sách những vật dụng mà họ đang mong muốn. Tất nhiên là hãy để mọi thứ diễn ra một cách tự nhiện và tư nguyện nhất nhé.

Mang đến món tráng miệng của riêng mình

Đây là một trong những nét đặc biệt trong tổ chức tiệc lễ tết tại nước ngoài, nếu cảm thấy thích thú thì bạn cũng có thể áp dụng cho sự kiện của mình. Hãy lên danh sách một vài món tráng miệng đơn giản để mọi người cùng nhau trổ tài nấu nướng nhé.

Bất ngờ với sự góp mặt giữa người nổi tiếng

Sự góp mặt của người nổi tiếng luôn mang đến sự phấn khích cho người dự tiệc, vì vậy nếu ngân sách cho phép thì đây sẽ là một sự lựa chọn thú vị đấy. Khoảng thời gian từ mười đến mười lăm phút cho một phần trình diễn hoặc một buổi nói chuyện nhỏ được xem là thích hợp nhất.

Những món quà tinh nghịch

ccevents-to-chuc-su-kien-y-tuong-noel-16-12-2016

Giáng Sinh chắc chắn không thể thiếu những mòn quà.

Để tạo thêm nhiều bất ngờ thú vị, bạn có thể chuẩn bị nhiều món quà mang lại nhiều niềm vui hơn là có giá trị cao, các món quà này được chăm chút gói lại cẩn thận, đẹp mắt nhất có thể, tăng sự tò mò cho mọi người.
Những ý tưởng tốt nhất cho một buổi tiệc sự kiện nhân dịp lễ Giáng Sinh là làm sao để đảm bảo rằng mọi người luôn cảm thấy vui vẻ, nụ cười luôn hiện hữu trên mọi khuôn mặt. Hãy nhớ rằng, bạn không cần một ngân sách lớn mới có thể tổ chức buổi tiệc thành công. Luôn luôn sáng tạo và khuyến khích mọi người cùng tham gia. Bạn sẽ phải ngạc nhiên với tất cả sự sáng tạo của mình đấy!
Nguồn: m.event.net.vn

Những lưu ý giúp bạn tự tổ chức tiệc giáng sinh thành công

Event Channel – Để tổ chức một bữa tiệc Giáng Sinh nội bộ hoàn hảo và quy mô, bạn cần phải có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Sau đây là những lưu ý giúp bạn tổ chức một bữa tiệc Giáng Sinh thành công ở khâu lên kế hoạch, dự trù kinh phí.

1. Chọn ngày tổ chức tiệc

Giáng sinh là một khoảng thời gian bận rộn nhất trong năm cho nhiều người khi nói đến các sự kiện xã hội, vì vậy tình trạng thiếu chỗ khi đặt tiệc là rất dễ gặp phải. Điều đó có nghĩa, bạn phải đặt hay giữ chỗ càng sớm càng tốt và đặt sớm cũng giúp bạn có được giá cả phải chăng. Hãy nhớ rằng, bạn không thể làm hài lòng tất cả mọi người vì vậy tốt nhất là theo quy tắc “đa số” khi lựa chọn ngày của bạn. Thông thường, thứ Năm và thứ Sáu là phổ biến nhất, vì vậy, những ngày khác trong tuần có xu hướng sẽ được ưu đãi hay khuyến mãi. Một số công ty thậm chí còn tổ tiệc của họ trong tháng 1 để kết hợp chào mừng năm mới và quan trọng là họ sẽ được cung cấp giá tốt hơn.
Ở giai đoạn này, bạn cũng nên ra một email thông báo về bữa tiệc, thông tin chi tiết lúc này có thể không quan trọng. Cái chính là bạn cần thông tin về các yêu cầu khác biệt như: chế độ ăn uống đặc biệt hoặc dị ứng … Đây là lưu ý quan trọng mà bạn sẽ cần phải xem xét khi lựa chọn thực đơn cho buổi tiệc.

2. Dự trù ngân sách

Bạn sẽ chi bao nhiêu cho buổi tiệc này, đó chính là ngân sách tổ chức sự kiện. Bạn cần phải nắm rõ ngân sách trong quá trình lên kế hoạch càng sớm càng tốt. Ngân sách sẽ có một tác động rất lớn trong việc dự trù, xác định tất cả mọi thứ từ thức ăn, nước uống, âm nhạc, trò chơi và địa điểm.
Ngân sách phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công ty và mục tiêu cũng như mong đợi của ban lãnh đạo. Hãy nhớ rằng bữa tiệc Giáng Sinh như một lời tri ân, động viên dành cho tập thể nhân viên trong công ty, vì vậy đối tượng bạn phải làm hài lòng là nhân viên, tuy nhiên bạn cũng phải chuẩn bị kỹ kế hoạch, đặc biệt là khoản ngân sách để thuyết phục được ban lãnh đạo. Và chìa khóa ở đây chính là “Tối ưu hóa ngân sách”.
Bạn cũng nên lưu ý thêm một điều là nên dành một ít trong ngân sách làm chi phí dự phòng. Những sự kiện dù quy mô nhỏ hay lớn cũng thường khó tránh khỏi chi phí phát sinh khi những bất ngờ và rủi ro xảy đến.

3. Chọn loại hình tiệc

Có rất nhiều loại hình tiệc Giáng Sinh mà bạn có thể nghĩ đến khi lên kế hoạch tổ chức. Và nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: vị trí, ngân sách, số lượng khách tham dự, và đội hậu cần cũng như khánh tiết … Sự kiện được tổ chức ban ngày, buổi tối hoặc cả hai. Hoặc bạn cũng có thể đặt tiệc, một event Giáng Sinh trọn gói, từng phần hay tự mình lên kế hoạch cho tất cả các khâu.
Nếu bạn tự lên tất cả các khâu từ trang trí, thực đơn, âm nhạc, trình diễn … thì bạn phải làm mọi thứ từ đầu và sắp xếp sao cho hợp lý. Sự dụng địa điểm tổ chức là nơi làm việc hay lựa chọn một điểm khác, tập hợp các nhà cung cấp khác nhau cho tất cả các bên liên quan như: hoạt động văn nghệ, âm nhạc, trình diễn, phục vụ … Ví dụ như: bạn đặt nhà hàng tin cậy nấu các món ăn, thuê lực lượng phục vụ riêng.
Sử dụng những gì có sẵn, chẳng hạn như ăn tối trong một quán hay nhà hàng, điều này khá là phổ biến với các công ty nhỏ. Nếu làm ở quán bar, sau tiệc, nhân viên có không gian nhảy múa, phần nữa các quán bar hay nhà hàng cũng có décor riêng cho Giáng Sinh. Tuy nhiên nếu công ty bạn lớn và đông nhân viên thì không gian quán bar có thể không phải là địa điểm lý tưởng. Nếu ngân sách công ty cho phép, bạn có thể đưa ra ý tưởng thay thế, chẳng hạn như du lịch trên biển thành phố, hội thảo nấu ăn, làm cocktail …
Một bữa tiệc Giáng Sinh trọn gói là bữa tiệc sẽ được tổ chức bởi bên mà bạn thuê địa điểm và nó sẽ được quản lý bởi điều phối viên bên nhà hàng. Thường thì họ sẽ trình bày theo một chủ đề, thực đơn và các trò chơi cũng được lên sẵn và nó sẽ được dùng để phục vụ cho các công ty khác nhau, hay cho khách hàng của họ mỗi đêm.
Một tùy chọn khác là thuê hẳn event agency để tổ chức từ a đến z. Đây là lựa chọn cho các công ty không có thời gian và nguồn lực để tự tổ chức một sự kiện từ đầu.

4. Địa điểm

Chọn lựa và giữ địa điểm phù hợp với event càng sớm càng tốt. Những lưu ý quan trọng cơ bản để chọn địa điểm thích hợp là: phí thuê phải phù hợp với ngân sách, khách dễ dàng tìm thấy, có bãi đậu xe, có bản chỉ đường trên Internet. Yêu cầu bên cung cấp báo giá dự trên mỗi yêu cầu và chọn lựa dịch vụ của bạn. Thảo luận với bên cho thuê địa điểm nếu bạn muốn họ trang trí cho bạn về những gì bạn sẽ cần phải thuê, chẳng hạn như: đồ nội thất , thiết bị giải trí , nhân viên vào ban đêm,…
Hãy sẵn sàng để thử và thương lượng chi phí. Nếu bạn không yêu cầu, bạn sẽ không nhận được. Và nếu bị từ chối giá ưu đãi thì bạn có thể thử đề nghị những thứ khác như một “extra” hay “add-ons”. Chắc chắn rằng về khoản thương lượng và đàm phán giá này, những chuyên viên tổ chức sự kiện có những bí quyết riêng và đó chính là lý do bạn cần họ.
HIỀN TRƯƠNG

Vật dụng và ý tưởng trang trí cho sự kiện giáng sinh

Event Channel – Dịp giáng sinh cũng trùng vào thời điểm cuối năm, là dịp để nhiều công ty, tổ chức chọn làm dịp tổng kết và tổ chức những buổi tiệc tùng, hội nghị. Trang trí không gian những buổi tiệc giáng sinh sao cho ấn tượng và tạo không khí Noel ngập tràn để tăng thêm phần thi vị cho sự kiện hẳn là một phần quan trọng không thể thiếu trong công tác tổ chức.
Trang trí không gian sự kiện gồm có nhiều hạng mục. Bạn có thể trang trí tất cả các phần nhưng cũng có thể chọn một điểm nhấn để trang trí, không nhất thiết phải bày biện mọi đồ vật liên quan đến giáng sinh ở mọi nơi, vừa tốn kém, vừa chiếm diện tích lại khiến cho khách mời không biết điểm nhấn của sự kiện ở chỗ nào. Một vài gợi ý những nơi nên trang trí mời các bạn tham khảo.

1. Cây thông – biểu tượng đặc trưng của Noel

Cây thông Noel là một biểu tượng đặc trưng của Giáng sinh, cây thông Noel làm không gian nhuốm màu lễ hội và tinh thần mọi người trở nên hào hứng hơn. Có nhiều cách trang trí cây thông Noel.
Có thể thiết kế cây thông bằng mica trong rồi chạy hệ thống đèn – như thế này tạo không gian ấm cúng và vẻ mới lạ cho cây thông truyền thống.
Hoặc nếu bữa tiệc có phong cách cổ điển thì hãy ưu tiên cây thông theo kiểu truyền thống, sử dụng hai màu đặc trưng của giáng sinh là xanh và đỏ. Hoặc dùng sơn trắng phủ như một lớp tuyết băng giá cũng rất đẹp mắt.
Cây thông noel được thiết kế theo hình ảnh chiếc nón Việt Nam, rất lạ mắt và độc đáo.
Chắc hẳn bạn chưa quên cây thông tương tác trong sự kiện giáng sinh năm 2013. Nhãn hàng Close Up lần đầu tiên mang công nghệ tương tác kết hợp với màn hình led tạo thành cây thông khổng lồ với sắc xanh quen thuộc.
Hoặc sang trọng hơn nữa, cây thông được kết từ hàng ngàn hạt đá giống như thế này không thể không khiến cho khách tham dự trầm trồ thán phục.

2. Trang trí lối vào

Quan trọng thứ hai sau cây thông Noel là lối vào của sự kiện, vì nhìn vào mọi người sẽ cảm nhận được không khí buổi tiệc. Nếu trang trí không ấn tượng thì bạn sẽ chẳng khiến khách tham dự nhớ đến sự kiện của mình.
Đặt một số cây thông hoặc dải lá thông xung quanh cửa vào, gắn hệ thống đèn màu vàng và các trái châu, nơ đỏ trang trí. Nếu không có điều kiện thiết kế một lối vào hoành tráng, bạn có thể dùng bong bóng màu xanh và đỏ để dựng thành một cổng vào mang hơi hướm giáng sinh rồi.
Với những lối vào xinh đẹp như thế này, làm sao khách tham dự có thể cưỡng lại sự thích thú.

3. Trang trí tường và trần

Nếu như bạn không có điều kiện để tạo ra một cây thông lớn đặt trong không gian sự kiện thì hãy tận dụng tường và cầu thang để trang trí các phụ kiện nhỏ nhưng vẫn làm nổi bật được không khí giáng sinh đặc trưng. Một số gợi ý khi làm đẹp cho các bức tường và tay vịn cầu thang.
Những đám mây tuyết bềnh bồng trong không gian
Hay những vòng nguyệt quế treo một cách không có trật tự trên tường
Những tấm thiệp ghi lời chúc ấm cúng có thể là món quà outdoor cho khách mời

4. Trang trí bàn tiệc

Bàn tiệc giáng sinh thường được nhà hàng phục vụ theo phong cách Tây với các món ăn truyền thống nhưng phù hợp với khẩu vị Việt Nam. Biến bàn tiệc thành một không gian Giáng sinh thu nhỏ cũng là một điểm nhấn thú vị.
Có thể chỉ cần một vài cây nên và nhánh khô cũng tạo ra một vẻ đẹp thanh lịch như thế này
Nến trên bàn tiệc giáng sinh luôn là lựa chọn của những người tổ chức tiệc
Khăn ăn cũng có thể biến hình thành “tất” giáng sinh

5. “Thổi” Giáng sinh vào không gian

Nếu như bạn nghĩ phải có cây thông, phải có vòng nguyệt quế, phải có tất thì mới là Giáng sinh? Nhưng nhiều khi chỉ cần sáng tạo và liên tưởng một chút thì bạn vẫn “thổi” được Giáng sinh vào trong không gian qua cách sắp xếp.
Tuyết làm từ muối hoặc hạt xốp bỏ trong lọ thủy tinh và cắm vài cành khô, đã thấy mùa đông ngập tràn trong căn phòng rồi đấy.
Những hộp quà lung linh này, chẳng phải dành cho tiệc Giáng sinh hay sao. Kiểu trang trí này phù hợp với các khách hàng trong lĩnh vực thời trang, làm đẹp.
Một vài gợi ý trên đây hi vọng sẽ giúp bạn có nhiều ý tưởng mới lạ để trang trí cho buổi tiệc hay sự kiện Giáng sinh ấn tượng và đáng nhớ.
THANH NGUYÊN

Các loại máy dùng trong tổ chức sự kiện

Event Channel – Ngày nay, việc sử dụng hiệu ứng trong tổ chức sự kiện là một công đoạn không thế thiếu. Ngoài màn hình, đèn chiếu, âm thanh… là những thành phần cơ bản cho chương trình. Bên cạnh đó còn có những hiệu ứng như phun khói, phun sương, phun bong bóng và lạ mắt hơn là phun tuyết cũng góp phần không nhỏ trong việc tạo nên thành công của mỗi tiết mục nói riêng và cả chương trình nói chung.

1. Máy tạo khói:

Máy tạo khói (smoke machine) là một thiết bị quan trọng cho ánh sáng sân khấu, không có nó, ánh sáng mất đi 50% độ sáng và độ thẩm mỹ. Màn khói tạo ra có tác động cản ánh sáng đèn lại, tạo thành luồng, sân khấu sẽ rực rỡ hơn, chưa kể những lúc tạo hiệu ứng mạnh.
Khói trên sân khấu được tạo bởi nhiều cách khác nhau. Có thể kể ra các loại như: dùng băng khô (CO2 thể rắn), cho băng khô vào nước nóng hay hơi nước sôi, băng khô bay hơi làm lạnh hơi nước đột ngột tạo các hạt băng nhỏ màu trắng lơ lửng trong không trung, loại khói này chỉ bay là là mặt sàn diễn. Thường thường khói được tạo ở chân bậc thang hoặc nền sàn diễn, hoặc dùng Nitơ lỏng, nitơ lỏng bay hơi cũng sinh khói trắng. Quạt được sử dụng để thổi nitơ vào vùng cần tạo khói. Còn một cách khác để sử dụng máy tạo khói cùng với  hỗn hợp các chất glycerine/glycol/dầu khoáng và nước cất, pha trộn hàm lượng khác nhau. Các chất này để tạo nhiều hiệu ứng khói khác nhau (đặc, lâu tan, bay cao, hạ thấp).
Hình ảnh máy tạo khói sử dụng trong các sự kiện
Tuy nhiên khi sử dụng máy tạo khói nên chú ý vào quy mô của chương trình mà dùng loại máy có công suất phù hợp nhất để tạo nên một buổi biểu diễn hoàn hảo. Hơn nữa, cần lưu ý vào loại khói mà máy tạo ra, thông thường những hóa chất tạo khói, nếu đúng tiêu chuẩn, qui cách, thì hoàn toàn không độc hại (non toxic), hít thở thoải mái không bị ngộp.

2. Máy tạo tuyết: 

Máy phun những bọt xà phòng nhỏ li ti kết dính lại, trông xa giống tuyết rơi. Số lượng bông tuyết được điều chỉnh cho phép sản xuất số lượng khác nhau từ chế độ tuyết rơi nhẹ hay nặng hạt và dày đặc. Để tạo ra tuyết, người ta sử dụng một loại hóa chất, gắn vào máy và các cửa phun sẽ phun ra thành những bọt như tuyết.
Máy tạo tuyết tạo ra bầu không khí huyền ảo
Máy phun tuyết thường được thiết kế gọn nhẹ, dùng nhiên liệu lỏng chuyên dụng. Tuyết có màu trắng đẹp, không độc hại, dùng chủ yếu trong các chương trình sân khấu ca nhạc đêm Giáng Sinh, văn nghệ, giải trí,… Tiết mục sẽ trở lên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn bởi những cánh tuyết bay lướt nhẹ lãng mạn trên sân khấu.
Khi phun tuyết thì bọt tuyết sẽ rơi xuống sàn, vì vậy cần lưu ý khi diễn viên, ca sĩ phải di chuyển trên sân khấu thì nên thiết kế sân khấu bằng loại sàn hạn chế trơn, tránh trượt ngã. Người tổ chức cần lưu ý điều này để nhắc nhở nhân sự trên sân khấu.

3. Máy phun sương:

Trong một buổi diễn hay một sự kiện nào đó thì sương mù được sử dụng để làm tăng vẻ huyền bí, tăng cường hiệu ứng và độ rõ của các tia sáng do các loại đèn moving head và đèn scanner tạo ra. Máy thường được sử dụng trong các chương trình biểu diễn nghệ thuật như ca nhạc hay diễn kịch…
Chương trình sử dụng máy phun sương khiến sân khấu trở nên huyền ảo hơn
Các nhà tổ chức sự kiện thường dùng máy phun sương được làm từ đá khô. Loại máy này tạo ra các làn sương dày nằm sát sân khấu khiến người biểu diễn trở nên huyền ảo và dễ thu hút người xem hơn. Cũng cần lưu ý về quy mô của sự kiện để lựa chọn máy phun sương cho phù hợp. Một sân khấu nhỏ mà sử dụng loại máy có công suất lớn sẽ khiến tầm nhìn bị ngộp. Hiệu ứng mờ ảo muốn đem đến bị phản tác dụng.

4. Máy phun bong bóng:

Máy phun bong bóng hay được dùng chung với máy bắn kim tuyến, hoặc dùng để tạo hiệu ứng riêng lẻ. Máy phun bong bóng thường sử dụng trong các sự kiện như đám cưới hoặc những sự kiện cho thiếu nhi. Sân khấu thuận lợi nhất là ở ngoài trời. Khi đó ánh sáng tự nhiên, gió, khung cảnh xung quanh sẽ tạo nên một phông nền tuyệt nhất cho việc sử dụng máy phun bong bóng.
Máy phun bong bóng thường được dùng trong các chương trình của trẻ em
Máy sử dụng hóa chất như xà phòng để phun qua các cửa phun. Ở từng cửa có các hình quạt với vòng tròn nhỏ để thổi thành bong bóng xà phòng. Máy phun bong bóng có từ 1 – 2 cửa. Máy chuyên nghiệp có thể có đến 4 cửa phun.
Vì đây là sản phẩm có sử dụng hóa chất nên khi dùng cần lưu ý đến khan giả, nhất là trẻ em. Có thể nhắn trước với MC nhắc khéo các em nhỏ từ đầu giờ về việc không nên cầm, nắm, để bóng bay vào mắt.
Bốn loại máy được kể trên là các loại máy cơ bản thường được sử dụng trong các sự kiện. Mặc dù không còn mới nhưng cách áp dụng như thế nào trong sự kiện lại mang đến những sự trải nghiệm khác biệt trong lòng khán giả. Người làm sự kiện thông minh là người biết sử dụng công nghệ để làm mới cách thức truyền đạt của mình.
            TRAN TRA

Hoạt động xử lý khủng hoảng truyền thông khó nhất ở nội dung nào?

* Hoạt động xử lý khủng hoảng truyền thông khó nhất ở nội dung nào? Thầy đã gặp thất bại trong việc xử lý khủng hoảng chưa? Nguyên nhân khách quan hay chủ quan?
Tôi trả lời từng ý.
Trước tiên là Ý 1, nội dung khó nhất trong việc xử lý khủng hoảng truyền thông:
Khi một cuộc khủng hoảng truyền thông xảy ra, thường thì có 6 bước mà DN cần triển khai ngay. Đó là:
Bước 1. Xác định rõ ràng, cụ thể nguyên nhân dẫn đến khủng hoảng:
  1. Cá nhân / Tổ chức nào? Uy tín có cao không?
  2. Họ tố cáo / chỉ trích / cáo buộc / vu khống điều gì về ta?
  3. Bắt đầu ở kênh nào?
  4. Họ nói có đúng không? Đúng chỗ nào? Sai chỗ nào?
  5. Lý lẽ / bằng chứng để ta biện minh/đánh trả sự tấn công đó là gì?
  6. Đối với cái ta sai, vậy ta đã vi phạm pháp luật / đạo đức kinh doanh / sự cam kết không? Ở điểm nào? Sự chế tài đối với vi phạm này có lớn không, lớn như thế nào?
Bước 2. Xác định quan điểm, thái độ, các hành xử để giải thích / minh oan / xin lỗi / sửa chữa hòng dành lại sự tin cậy, yêu mến của công chúng.
Bước 3. Vạch ra các bước xử lý bài bản, trên mặt trận báo chí, trên mạng xã hội, trong nội bộ, với chính quyền địa phương, với nạn nhân, với công ty bảo hiểm, nhà phân phối/đại lý, nhà đầu tư hiện tại và nhà đầu tư tiềm năng.
Bước 4. Xác định thiệt hại về tiền bạc, uy tín và sự giảm của thị giá cổ phiếu.
Bước 5. Xác định các hành động sắp tới để phục hồi tình hình sản xuất – kinh doanh, tinh thần nội bộ.
Bước 6. Xác định nguồn tiền và nhân sự dùng để xử lý / giải quyết khủng hoảng này.
Trong 6 bước trên, không có bước nào là dễ, không có bước nào là khó nhất.
Chỉ có một Bước có thể là dễ nhất hoặc có thể là khó nhất, đó chính là Bước 1 (5) Lý lẽ / bằng chứng để ta biện minh / đánh trả sự tấn công đó là gì?
* Vì sao có thể là dễ nhất?
Trong trường hợp Doanh nghiệp bị vu khống, bị bôi nhọ, bị vu cáo, thì khi đó Bước 1 (5) là đưa ra lý lẽ và đưa ra bằng chứng để minh oan là dễ dàng.
Ví dụ:
Một đối thủ vu khống một hãng sữa bán một lô sản phẩm kém chất lượng. Hình hộp sữa vón cục, mốc meo lan truyền trên facebook làm hàng triệu bà mẹ bực tức, kêu gọi nhau tẩy chay hang này. Để đáp lại, hãng sữa này đã chỉ trích cực liệt hành vi cạnh tranh bẩn, không đạo đức của đối thủ. Hãng này công bố không hề bán hoặc phân phối dòng sản phẩm nói trên, và cho biết hình ảnh gây bất bình vừa qua là dựng chuyện.
Trong trường hợp này, Bước 1 (5) là dễ nhất.
* Vì sao có thể là khó nhất?
Trong trường hợp Doanh nghiệp bị tố cáo hoàn toàn chính xác, có cơ sở đúng đắn, nhưng Ban giám đốc doanh nghiệp không muốn nhận lỗi sai về mình, thì khi đó Bước 1 (5) là đưa ra lý lẽ đánh trả, sẽ là bước khó thực hiện nhất.
Ví dụ:
Một vị Tổng giám đốc bị đồng nghiệp nội bộ gửi thư tố cáo (nặc danh) lên Tòa án và Nhà đầu tư về hành vi tham nhũng, lợi dụng chức vụ để trục lợi cá nhân. Trong thư tố cáo có liệt kê rõ nguồn gốc số tiền, ngày nhận, người hối lộ, mục đích hối lộ cụ thể. Vị Tổng giám đốc này với tinh thần là không nhận sai, đã triệu tập chuyên gia xử lý khủng hoảng để giải quyết vụ việc. Nếu bạn là người được ông gọi giúp, bạn sẽ giúp không?
Và bạn nếu đồng ý giúp, bạn sẽ thực hiện Bước 1 (5), tức là sẽ lập luận để đánh trả lại các cáo buộc trên như thế nào? Trong trường hợp này, Bước 1 (e) là khó nhất.
* Còn câu hỏi ở Ý 2, tôi đã thất bại trong việc xử lý khủng hoảng chưa?
Khó có thể trả lời có hay không câu hỏi này. Nhưng tôi có thể đưa ra một hình dung đơn giản.
Khủng hoảng truyền thông chính là Cơn gió độc nóng rát chứa đựng đầy đủ các bài báo, các tin tức truyền hình, các chia sẻ, các comment tiêu cực trên mạng xã hội về sản phẩm dịch vụ và bản thân doanh nghiệp đó. Cơn gió độc này giết chết việc bán sản phẩm, từ đó khiến doanh nghiệp phải ngưng sản xuất, tê liệt, dẫn đến phá sản. Cơn gió độc này chính là luồng dư luận tiêu cực.
Còn xử lý khủng hoảng truyền thông chính là việc tạo ra một Cơn gió lành mát lạnh phơi phới, chứa đựng đầy đủ các bài báo, các tin tức truyền hình, các chia sẻ, comment tích cực trên mạng xã hội về sản phẩm dịch vụ và bản thân doanh nghiệp đó. Cơn gió lành này che chở, kêu gọi sự tha thứ, cảm thông để cấp cứu cho việc bán hàng, tức là khuyến khích mọi người tiếp tục ủng hộ mua và sử dụng sản phẩm của DN, từ đó DN được hồi sinh, tiếp tục tồn tại và phát triển. Cơn gió lành này chính là luồng dư luận tích cực.
Vấn đề là, Cơn gió lành mát lạnh này có đủ sức xua tan sự nóng rát do Cơn gió độc tạo ra trước đó hay không. Nói cách khác, số lượng các bài báo tích cực có đủ lớn để lấn áp các bài báo tiêu cực hay không. Nếu nói là có, thì thành công đã đến. Nếu nói là không, thì thất bại đã đến.
Tuy nhiên, thực tế lại cho thấy không có thành công tuyệt đối và thất bại tuyệt đối trong xử lý khủng hoảng truyền thông. Ví dụ có 10 bài báo nói xấu về DN, thì không thể nói 01 bài báo phản biện và nói tốt về DN là hoàn toàn vô nghĩa. Tức là, chỉ có sự xử lý thành công ở mức độ nào mà thôi.
Hãy nhớ ý cuối cùng trong câu trả lời này, khi bạn có đủ nhiều tiền để triển khai lâu dài hoạt động PR, thì bạn hoàn toàn có thể tạo ra cách nghĩ của đám đông theo ý bạn muốn. Một ai đó, khi nghe một điều gì đó quá nhiều lần, họ sẽ tin. Vấn đề cần cân nhắc lúc này chỉ là vấn đề đạo đức.
Trích quyển “Giải mã bí mật PR”
*Nguồn: Lê Trần Bảo Phương
(Brands Vietnam)

Nghề sự kiện – sướng hay khổ?

Tổ chức sự kiện đến nay có lẽ cũng không còn là nghề mới mẻ như trước đây người ta vẫn thường rỉ tai nhau. Trong thời kì kinh tế có nhiều biến động như hiện tại, thị trường sự kiện cũng có những ảnh hưởng nhất định tuy nhiên nó vẫn luôn sôi động và đầy sức sống như chính bản thân nó vậy. Chúng ta tiếp xúc và làm sự kiện hàng ngày, hàng giờ mà vô tình chưa định nghĩa được đó là tổ chức sự kiện. Chưa bàn vội đến những chương trình nghệ thuật lớn, những buổi trình diễn với âm thanh, ánh sáng hoành tráng, những bữa tiệc với dàn sao và thảm đỏ, có thể đó là lễ đầy tháng, sinh nhật, đám giỗ hay tổ chức ăn uống họp mặt tại gia. Tất cả cũng đều trải qua các bước của 1 event, có chăng là thu gọn, và đơn giản hơn.
Ở các nước phát triển, tổ chức sự kiện được coi là 1 ngành công nghiệp, nó hoạt động khá nhộn nhịp và bài bản. Ở nước ta, tuy không còn mới mẻ nhưng lại chưa có trường lớp nào đào tạo 1 cách chuyên sâu về tổ chức sự kiện. Bởi vì lĩnh vực này nếu chỉ có vốn liếng sách vở thì có lẽ sự khắc nghiệt mà nó mang đến sẽ đánh gục bạn bất kỳ lúc nào.

THỰC TẾ

Tôi thường nói với 1 số bạn rằng, trường học lớn nhất và tuyệt vời nhất, giảng dạy bộ môn tổ chức sự kiện đó chính là trường đời. Khi bước chân vào ngôi trường này bạn sẽ không biết được bao giờ mình mới tốt nghiệp, thầy giáo của bạn sẽ là tất cả những người bạn gặp và tiếp xúc. Những kinh nghiệm ấy không chui vào trí óc bạn qua những giọng đọc trầm ấm trên trang giáo án, hay sách giáo khoa, mà nó ngấm vào từng mạch máu của bạn qua những việc bạn làm, những giây phút đổ mồ hôi sôi nước mắt theo đuổi 1 chương trình mặc dù khi đó bạn mới chỉ là 1 vai trò của helper (tạm dịch là chân sai vặt), những tiếng reo hò cổ vũ, những nụ cười của khán giả hay kể cả những lời phàn nàn của khách hàng. Đó là những thứ mà không có bất kỳ 1 điều gì có thể thay thế được.
Để có được những trải nghiệm đáng quý đó điều mà bạn cần làm đó chính là quăng mình ra, hòa nhập với vòng quay mỗi ngày của nó. Làm tất cả những gì bạn có thể để thu nạp những kiến thức độc đáo cho chính bản thân mình. Sách vở là cần thiết nhưng thực tế mới là người thầy chỉ dạy cho ta biết đúng sai.
Đời thường không như mơ. KHÔNG CÓ 1 SỰ KIỆN NÀO LÀ KHÔNG MẮC LỖI. Một kế hoạch tưởng chừng như rất là hoàn hảo, có tất cả những phương án backup A,B,C,D… nhưng sai lầm lại đến từ những thứ rất vụn vặt. Chúng ta đánh giá chương trình dựa trên kịch bản, kế hoạch đã đưa ra nhưng người tham dự đánh giá dựa trên cảm nhận và những gì người ta vô tình nhìn thấy. Càng sự kiện nhỏ, những sơ suất lại càng nhìn thấy rõ.
Hay như việc đến giờ ăn mà bạn vẫn phải nhịn đói để làm tốt 1 buổi tiệc Gala dinner cho khách hàng chẳng hạn. Nhìn người ta ăn uống, cụng ly, mùi thức ăn thơm lừng mà tự cảm thấy tủi thân vô cùng, chỉ còn cách tập trung vào nội dung chương trình, hoàn thành tốt công việc, và nghĩ đến phần thưởng sau đó lớn lao hơn nhiều so với cái bụng rỗng lúc bây giờ. Để rồi khuya muộn khi ra về, với đôi chân mỏi dừ, cái bụng không đói vì quá đói, bạn lại tấp vô 1 quán lề đường nào đó chưa dọn hàng vội vàng ăn tạm cái gì đó lấp đầy khoảng trống trong cái bụng đang kêu gào thảm thiết và rồi chông chênh trong suy nghĩ.
Khi đến với công việc này bạn là người lo trước cái lo của thiên hạ, vui sau niềm vui của thiên hạ. Bạn phải ném cảm xúc của bản thân qua 1 bên mà làm dâu trăm họ. Việc đi sớm về khuya, bất chấp thời tiết cũng là điều quá quen thuộc. Điều này có thể bất lợi với những bạn nữ nhưng dần dần cũng sẽ phải học cách chấp nhận thôi.
Phơi nắng, dầm mưa, đi xa cả tháng là chuyện bình thường đối với người làm sự kiện. 1, 2 lần đầu có thể bạn sẽ rất hứng khởi, nhưng nếu như nó kéo dài hơn bạn tưởng tượng, thì có lẽ cần 1 điều gì đó trong con người bạn làm động lực để bạn có thể tiếp tục cuộc hành trình cho những event tiếp theo.
Đặc biệt rằng, làm sự kiện thì không có ngày nghỉ. Chúng ta thường phải nhường những ngày đẹp nhất, những kỳ nghỉ vui nhất cho những khán giả của chúng ta và lặng lẽ tự an ủi bản thân ở 1 góc nào đó.
Thực tế thì luôn phũ phàng, nó luôn đòi hỏi 1 cách cự kỳ khắt khe với bạn. Nó không giống với màu hồng mà các bạn mường tượng qua các trang thông tin, trên truyền hình, hay những lời khoa trương thu nhập hàng chục triệu đồng 1 tháng.
Thế nên nó KHỔ!!!!!

NHƯNG

Khi làm sự kiện bạn thấy mình biết nhiều hơn, được trải nghiệm nhiều hơn vì trong công việc này đòi hỏi bạn cần có những kiến thức đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Ngày hôm nay có thể bạn biết thêm về thành phần và công dụng của 1 số loại sữa, ngày mai bạn lại tiếp xúc với những chiếc điện thoại thông minh mới nhất, rồi ngày mốt bạn lại chễm trệ ngồi trong 1 chiếc xe hơi thể thao thuộc hàng đắt tiền nhất.
Những chuyến đi xa, phần nào cũng giống những chuyến du lịch, cho bạn thêm hiểu biết về những vùng đất mới, con người, cảnh vật và những đặc sản địa phương (hay nhất là không tốn tiền )
Hay như việc được gặp gỡ và làm việc với những celebrity đối với bạn là chuyện bình thường nhưng đâu đấy ngoài kia có hàng trăm hàng ngàn người muốn được như bạn.
Bạn được thoải mái di chuyển đến những vị trí đẹp nhất, có thể khán giả sẽ nhìn bạn với ánh mắt thật ngưỡng mộ qua tấm barrier chắn trong 1 sự kiện lớn nào đó và thu lượm những hình ảnh đẹp nhất, mới nhất của chương trình.
Hậu trường (#BackstageEvent) – nơi thu hút nhiều ánh mắt tò mò của khán giả cũng là 1 khu vực bạn được đặc quyền qua lại. Một số show diễn trên thế giới còn bán loại vé để vào hậu trường (#backstage) – tương đương với 1 dạng vé VIP – nơi khán giả có thể đi lại trong khu vực chuẩn bị của các nghệ sĩ, chụp hình và giao lưu cùng những người nổi tiếng mà họ hâm mộ.
Bên cạnh đó bạn là người nắm kịch bản chương trình, khi bạn nhìn những khán giả, bạn biết món quà đặc biệt của bạn trong chương trình đang chờ đón họ ở phía trước.
Và hơn hết tất cả, bạn thực sự hạnh phúc khi nhìn thấy những nụ cười, những tiếng vỗ tay của mọi người dành cho chương trình của bạn. Đó là những niềm động viên lớn lao nhất trở thành động lực để bạn tiếp tục bước trên con đường trải hoa hồng nhưng cũng đầy chông gai này.
Thế nên nó SƯỚNG!!!!!!

Backstage.vn

7 câu hỏi khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiệ

melisacenter.vn – Lựa chọn địa điểm trong quá trình tổ chức sự kiện là một nhiệm vụ không thể coi nhẹ, có hàng loạt các điều kiện bạn cần phải xem xét, bao gồm từ giá cả, tiện nghi, vị trí, dịch vụ và nhiều hơn nữa. Một khi đã chọn được địa điểm, bạn còn phải dành rất nhiều thời gian để thiết kế và sáng tạo ra không gian cũng như nội dung sự kiện của riêng mình.
Nếu bạn hay công ty phải tự triển khai một sự kiện từ A-Z, hoặc bạn được giao nhiệm vụ lựa chọn địa điểm phù hợp, hãy tự hỏi những câu hỏi dưới đây để có quyết định:
  1. Địa điểm có thuận tiện không?

Yếu tố để bạn quyết định lựa chọn hay không lựa chọn một địa điểm, đó là có thuận tiện cho việc di chuyển và có sẵn sàng dịch vụ đưa đón hay không. Hãy tưởng tượng khi bạn tham dự một hội nghị khách hàng mà bạn ở trong một khách sạn trung tâm nhưng phải di chuyển xa mới có thể tới được địa điểm sự kiện, chưa kể bạn phải đi đi về về nếu như hội nghị diễn ra dài ngày. Cần lưu ý điều kiện này nếu bạn tổ chức hội nghị khách hàng hay các sự kiện hội thảo toàn quốc, thậm chí là cả quốc tế, bởi các khách tham dự sẽ có xu hướng thích lưu trú ở các khách sạn được đặt tại trung tâm của thành phố hoặc địa phương nơi diễn ra sự kiện.
  1. Có nhiều nhà hàng xung quanh?

Trong trường hợp bạn không dùng tiệc tại ngay sự kiện, hãy chọn lựa một địa điểm mà chắc chắn bạn có thể đi bộ cũng tìm được những nhà hàng chất lượng quanh đó. Một ý tưởng không tồi là liên hệ với những nhà hàng khu vực để xem họ có hợp tác giảm giá cho người tham gia sự kiện không, sẽ có lợi cho cả hai bên.
  1. Có đủ không gian dành cho sự kiện?

Không có gì tệ hơn là tham gia một sự kiện chỉ để bị nhồi nhét vào một phòng họp nhỏ với quá đông khách mời. Hãy chắc chắn địa điểm đó có những phòng họp đủ lớn để đáp ứng được số lượng khách dự kiến tham dự, và tốt nhất là nên lưạ chọn những trung tâm có nhiều phòng để có phương án thay đổi ngay lập tức nếu cần.
  1. Có mặt bằng đủ lớn?

Sự kiện lớn muốn thành công càng cần phải có không gian rộng để triển lãm hoặc trưng bày những thông tin hay sản phẩm của chính công ty bạn, của các nhà cung cấp hay các đối tác.
  1. Có những địa điểm giải trí hấp dẫn xung quanh?

Khách mời các hội thảo hay hội nghị lớn dài ngày rất có thể đi cùng gia đình, bạn bè và ngay cả chính họ cũng cần những phút giây thư giãn. Vị trí bạn chọn có nhiều thứ để thưởng thức hay tìm hiểu sẽ thật tiện lợi và tuyệt vời.
  1. Có cung cấp đầy đủ các dịch vụ đi kèm?

Những trung tâm bạn chọn cần có khả năng cung cấp đầy đủ những dịch vụ đi kèm như tiệc nhẹ, giải khát, nhân viên luôn có mặt sẵn sàng phục vụ, hỗ trợ trong thời gian diễn ra sự kiện. Internet tốc độ cao hay những thiết bị hiện đại phục vụ các cuộc họp, hội thảo… cũng là những điểm cộng khi bạn chọn lựa.
  1. Có chi phí hợp lý?

Hãy yêu cầu báo giá 2-3 đơn vị mà bạn cảm thấy phù hợp và thỏa mãn được những yếu tố trên để so sánh giá cả và dịch vụ đi kèm. Hãy cứ bình tĩnh đưa ra quyết định khi nào bạn cảm thấy đây chính là nơi bạn đang tìm kiếm & có khả năng cung cấp được hết những yêu cầu của bạn.